Filteren op unieke waarden en het verwijderen van dubbele waarden zijn twee nauw verwante taken omdat de resultaten die u ziet hetzelfde zijn: ze presenteren een lijst met unieke waarden. Maar het verschil is belangrijk: wanneer u filtert op unieke waarden, verbergt u dubbele waarden. waarden tijdelijk uit, maar als u dubbele waarden verwijdert, worden ze permanent verwijderd. Een dubbele waarde is een waarde waarbij alle waarden in één rij exact overeenkomen met alle waarden in een andere rij. Dubbele waarden worden bepaald door de waarde die in de cel wordt weergegeven en niet noodzakelijkerwijs door de waarde die in de cel is opgeslagen. Als dezelfde gegevenswaarde zich bijvoorbeeld in verschillende cellen bevindt, waarvan de ene is opgemaakt als "12/8/2017" en de andere als "8 december 2017", zijn de waarden uniek. Voordat u dubbele waarden verwijdert, is het een goed idee om te filteren op unieke waarden of er eerst een voorwaardelijke opmaak op toe te passen om er zeker van te zijn dat de resultaten zijn wat u wilt
Een mededeling:Als de formules in de cellen verschillend zijn, maar de waarden hetzelfde zijn, worden de cellen als duplicaten beschouwd. Als cel A1 B. de formule=2-1en cel A2 de formule=3-2, worden de cellen als duplicaten beschouwd als ze dezelfde indeling hebben. Als dezelfde waarde is opgemaakt met verschillende getalnotaties, worden ze niet als duplicaten beschouwd. Als de waarde in cel A1 bijvoorbeeld is als1,00en de waarde in cel A2 as1geformatteerd, worden de cellen niet als duplicaten beschouwd.
Nieuwere versiesOffice 2011
Filter op unieke waarden
-
Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel in een tabel staat.
-
Klik op het tabbladGegevensin de groepSorteren en filterenopgeavanceerd.
-
Doe een van de volgende dingen:
Doel
actie
Filter het cellenbereik of de tabel op dezelfde plaats
Selecteer het celbereik en klik vervolgens opFilter lijst op dezelfde plaats.
Kopieer de resultaten van de filterbewerking naar een andere locatie
Selecteer het cellenbereik, klikKopiëren naar een andere locatieen typ vervolgens een celverwijzing in het vakkopiëren naarA.
Een mededeling:Als u de resultaten van de filterbewerking naar een andere locatie kopieert, worden de unieke waarden uit het geselecteerde bereik naar de nieuwe locatie gekopieerd. De oorspronkelijke gegevens worden niet aangetast.
-
Vink het vakje aanGeen duplicatenen klik vervolgens opOK.
Meer opties
Wanneer u dubbele waarden verwijdert, worden alleen de waarden in het geselecteerde celbereik of de geselecteerde tabel beïnvloed. Alle andere waarden buiten het celbereik of de tabel worden niet gewijzigd of verplaatst. Aangezien u permanent gegevens verwijdert, is het een goed idee om het oorspronkelijke celbereik of de oorspronkelijke tabel naar een ander blad of een andere werkmap te kopiëren voordat u dubbele waarden verwijdert.
Een mededeling:U kunt geen dubbele waarden verwijderen uit geschetste gegevens of uit subtotaalgegevens. Als u duplicaten wilt verwijderen, moet u eerst de omtrek en subtotalen verwijderen.
-
Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel in een tabel staat.
-
Klik op het tabbladGegevensin de groepgegevens hulpmiddelenopverwijder duplicaten.
-
Schakel ten minste één van de selectievakjes in die verwijzen naar kolommen in de tabel en klik vervolgens opverwijder duplicaten.
tip:Als het celbereik of de tabel veel kolommen bevat en u slechts enkele kolommen wilt selecteren, schakelt u het selectievakje uitselecteer allesen selecteer alleen de gewenste kolommen.
U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen op unieke of dubbele waarden om ze gemakkelijk herkenbaar te maken. Kleurcodering van dubbele gegevens kan u helpen, b.v. B. helpen om deze gegevens terug te vinden en, indien nodig, te verwijderen.
-
Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.
-
Klik op het tabbladBeginin de groepstijlenopConditionele opmaak, wijs omhoogRegels voor het markeren van cellenen klik vervolgens opdubbele waarden.
-
Kies in het dialoogvensterNieuwe opmaakregelde gewenste opties en klik vervolgens opOK.
U kunt een regel maken om unieke of dubbele gegevens in een tabel een kleurcode te geven. Dit is vooral handig wanneer uw gegevens meerdere sets dubbele waarden bevatten.
-
Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.
-
Klik op het tabbladBeginin de groepstijlenopConditionele opmaaken klik vervolgens opNieuwe regel.
-
Kies uit de lijstsjabloonsterf OptieKlassieken dan in de lijstFormaat alleen bovenste of onderste waardensterf OptieFormatteer alleen unieke of dubbele waarden.
(Video) 3 EASY Ways to Find and Remove Duplicates in Excel -
Kies uit de lijstwaarden in het geselecteerde bereikofwel de optieDuidelijkof de optieDuplicaatuit.
-
Kies uit de lijstFormaat meteen optie voor de gewenste opmaak voor unieke of dubbele waarden.
U kunt een bestaande regel bewerken en wijzigen om voorwaardelijke opmaak toe te passen op unieke of dubbele datums.
-
Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.
-
Klik op het tabbladBeginin de groepstijlenopConditionele opmaaken klik vervolgens opregels beheren.
-
Zorg ervoor dat in de lijstOpmaakregels weergeven voorhet juiste blad of de juiste tabel is geselecteerd.
-
Selecteer de regel en klik vervolgens opregel bewerken.
-
Selecteer de gewenste opties en klik vervolgens opOK.
Filter op unieke waarden
-
Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel in een tabel staat.
-
Klik op het tabbladGegevensonderSorteren en filterenop de pijl ernaastFilteren klik vervolgens opspeciaal filter.
-
Doe een van de volgende dingen:
Doel
actie
Filter het cellenbereik of de tabel op dezelfde plaats
Selecteer het celbereik en klik vervolgens opFilter lijst op dezelfde plaats.
Kopieer de resultaten van de filterbewerking naar een andere locatie
Selecteer het cellenbereik, klikKopiëren naar een andere locatieen typ vervolgens een celverwijzing in het vakkopiëren naarA.
Een mededeling:Als u de resultaten van de filterbewerking naar een andere locatie kopieert, worden de unieke waarden uit het geselecteerde bereik naar de nieuwe locatie gekopieerd. De oorspronkelijke gegevens worden niet aangetast.
-
Vink het vakje aanGeen duplicatenen klik vervolgens opOK.
Meer opties
Wanneer u dubbele waarden verwijdert, worden alleen de waarden in het geselecteerde celbereik of de geselecteerde tabel beïnvloed. Alle andere waarden buiten het celbereik of de tabel worden niet gewijzigd of verplaatst. Aangezien u permanent gegevens verwijdert, is het een goed idee om het oorspronkelijke celbereik of de oorspronkelijke tabel naar een ander blad of een andere werkmap te kopiëren voordat u dubbele waarden verwijdert.
Een mededeling:U kunt geen dubbele waarden verwijderen uit geschetste gegevens of uit subtotaalgegevens. Als u duplicaten wilt verwijderen, moet u eerst de omtrek en subtotalen verwijderen.
-
Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel in een tabel staat.
-
Klik op het tabbladGegevensonderExtra'sopverwijder duplicaten.
-
Schakel ten minste één van de selectievakjes in die verwijzen naar kolommen in de tabel en klik vervolgens opverwijder duplicaten.
Excel geeft ofwel een bericht weer waarin staat hoeveel dubbele waarden zijn verwijderd en hoeveel unieke waarden zijn behouden, of een bericht dat er geen dubbele waarden zijn verwijderd.
tip:Als het celbereik of de tabel veel kolommen bevat en u slechts enkele kolommen wilt selecteren, schakelt u het selectievakje uitselecteer allesen selecteer alleen de gewenste kolommen.
U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen op unieke of dubbele waarden om ze gemakkelijk herkenbaar te maken. Kleurcodering van dubbele gegevens kan u helpen, b.v. B. helpen om deze gegevens terug te vinden en, indien nodig, te verwijderen.
-
Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.
-
Klik op het tabbladBeginonderFormaatop de pijl ernaastConditionele opmaak, wijs omhoogRegels voor het markeren van cellenen klik vervolgens opdubbele waarden.
-
Selecteer de gewenste opties en klik vervolgens opOK.
U kunt een regel maken om unieke of dubbele gegevens in een tabel een kleurcode te geven. Dit is vooral handig wanneer uw gegevens meerdere sets dubbele waarden bevatten.
-
Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.
-
Klik op het tabbladBeginonderFormaatop de pijl ernaastConditionele opmaaken klik vervolgens opNieuwe regel.
-
Klik in het pop-upmenusjabloonopKlassieken vervolgens in het pop-upmenuFormaat alleen bovenste of onderste waardenopFormatteer alleen unieke of dubbele waarden.
-
Klik in het pop-upmenuwaarden in het geselecteerde bereikopDuidelijkofDuplicaat.
-
Kies uit het pop-upmenuFormaat meteen optie voor de gewenste opmaak voor unieke of dubbele waarden.
U kunt een bestaande regel bewerken en wijzigen om voorwaardelijke opmaak toe te passen op unieke of dubbele datums.
-
Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.
-
Klik op het tabbladBeginonderFormaatop de pijl ernaastConditionele opmaaken klik vervolgens opregels beheren.
-
Zorg ervoor dat in het pop-upmenuOpmaakregels weergeven voorhet juiste blad of de juiste tabel is geselecteerd.
-
Selecteer de regel en klik vervolgens opregel bewerken.
-
Selecteer de gewenste opties en klik vervolgens opOK.
Zie ook
Een lijst met gegevens sorteren
Een lijst met gegevens filteren
Filter op celkleur, letterkleur of pictogrammenset
Zoek en vervang tekst of cijfers